Jurnal otomatis di setiap transaksi
Penerimaan barang, invoice, pengiriman, dan pembayaran langsung membentuk jurnal lengkap dengan dimensi kanal dan divisi.
Modul di dalam Balance
- Pengadaan
- Gudang
- Persediaan
- Penjualan
- Logistik
- Keuangan & Akuntansi
- Laporan
- Website E-commerce
Tentang Balance
Satu sumber data dari pembelian hingga laporan keuangan
Balance adalah platform bisnis terpadu untuk perusahaan yang menjual lewat banyak kanal, dari modern trade, B2B, dan konsinyasi hingga WhatsApp, marketplace, dan website sendiri. Pembelian, stok, penjualan, dan pembukuan berjalan di satu sistem, sehingga angka di gudang dan di laporan keuangan selalu sama.
Batch, kedaluwarsa, dan FEFO
Stok dilacak per gudang, lokasi, dan batch. Sistem menyarankan batch yang paling dekat kedaluwarsa, dan HPP dihitung FIFO per batch.
Persetujuan berjenjang yang rapi
Matriks persetujuan per jenis dokumen, nominal, dan divisi. Approver mendapat notifikasi dan memutuskan dari satu kotak persetujuan.
Akses aman dan tercatat
Hak akses per role, MFA untuk role penting, jurnal terposting yang tidak bisa diubah, dan riwayat perubahan di setiap data.
Alur Kerja
Dari pembelian sampai tutup buku
Setiap langkah operasional langsung tercermin di stok dan pembukuan.
- 1
Beli dan terima barang
Purchase request dan PO disetujui berjenjang. Barang diterima lewat QC inbound, lalu dicocokkan dengan tagihan pemasok (3-way match).
- 2
Simpan per batch
Stok tercatat per gudang, lokasi, dan batch dengan tanggal kedaluwarsa. Transfer dan stock count tercatat lengkap.
- 3
Jual dan kirim
Sales order dari kanal mana pun berlanjut ke delivery order, picking dan packing dengan QC, lalu invoice.
- 4
Jurnal dan laporan
Setiap langkah membentuk jurnal otomatis. Laporan keuangan dan laba rugi per kanal siap, periode ditutup lewat checklist.
01Penjualan Multi-Kanal
Semua pesanan dari berbagai kanal di satu daftar
Sales order modern trade, B2B, konsinyasi, WhatsApp/Instagram, marketplace, dan penjualan karyawan dicatat dengan satu model yang sama. Harga, diskon, dan batas diskon per role diterapkan otomatis.
- Proforma, invoice, dan piutang per pelanggan
- Konsinyasi dengan rekonsiliasi bulanan
- Retur penjualan dengan verifikasi
02Gudang & Persediaan
Stok per lokasi dan batch yang bisa dipercaya
Barang masuk lewat QC inbound dan karantina, lalu bergerak lewat transfer, picking, dan packing yang tercatat. Stock count terjadwal menjaga saldo sistem tetap sesuai dengan fisik.
- Multi-gudang dengan lokasi standar
- Kartu stok dan nilai persediaan FIFO
- Repacking, pemakaian internal, dan pemusnahan
03Keuangan & Laporan
Laba rugi per kanal tanpa rekap manual
Karena setiap jurnal membawa dimensi kanal dan divisi, laba rugi per dimensi dan margin produk tersedia kapan saja. Neraca, arus kas, pajak, aset tetap, dan tutup buku ada di modul yang sama.
- Rekonsiliasi bank dan settlement marketplace
- PPh 21, 23, 4(2), dan rekap Coretax
- Tutup buku dengan checklist
Untuk siapa
Satu platform untuk setiap peran
Purchasing & gudang
Membuat PO, menerima dan memeriksa barang, serta mengelola transfer, picking, packing, dan stock count.
Sales & customer service
Mencatat sales order dari berbagai kanal, mengelola konsinyasi dan reseller, serta menangani retur.
Finance & akuntansi
Memposting pembayaran, merekonsiliasi bank dan settlement, menyiapkan pajak, dan menutup periode.
Manajemen
Memantau dashboard eksekutif, laba rugi per dimensi, dan margin produk tanpa menunggu rekap.
Admin sistem
Mengatur pengguna, role, hak akses, dan matriks persetujuan, serta meninjau riwayat perubahan.
Teknologi
Dibangun dengan stack modern
- Go
- React
- TypeScript
- PostgreSQL
- River
- REST API
- OpenAPI
- Midtrans
- Biteship
FAQ
Pertanyaan seputar Balance
Kanal penjualan apa saja yang didukung Balance?
Balance mencatat penjualan modern trade, B2B, konsinyasi, pesanan WhatsApp/Instagram, marketplace, penjualan karyawan, dan website e-commerce. Pesanan marketplace dan laporan settlement-nya dapat diinput manual atau diimpor dari file. Semua kanal memakai stok dan pembukuan yang sama.
Bagaimana jurnal akuntansi terbentuk?
Setiap transaksi operasional, seperti penerimaan barang, invoice, pengiriman, dan pembayaran, memposting jurnal sendiri berdasarkan aturan posting yang sudah ditetapkan. Jurnal yang sudah diposting tidak dapat diubah. Koreksi dilakukan lewat balik jurnal agar jejaknya tetap utuh.
Apakah Balance cocok untuk produk dengan tanggal kedaluwarsa?
Ya. Stok dilacak per batch dengan tanggal kedaluwarsa, dan alokasi barang keluar mengikuti FEFO. HPP dihitung FIFO per batch, termasuk untuk barang hasil maklon.
Bagaimana memindahkan data dari spreadsheet yang ada?
Data master, daftar harga, saldo awal, dan dokumen transaksi dapat diimpor lewat template Excel. Implementasi dilakukan bertahap, dimulai dari operasional inti dan keuangan.
Bagaimana keamanan dan kontrol aksesnya?
Akses diatur per role sampai tingkat aksi, dan role penting wajib memakai MFA. Dokumen bernilai tertentu melewati matriks persetujuan, dan setiap perubahan data tercatat di riwayat perubahan.
Balance
Satukan operasional dan pembukuan bisnis Anda
Ceritakan alur bisnis Anda, dan kami tunjukkan bagaimana Balance menjalankannya.
Produk Lainnya
Platform lain yang dibangun oleh Seautomate.
FactoryVision
Sistem MES & ERP untuk Pabrik
Pantau produksi, OEE, kualitas, gudang, hingga keuangan pabrik dalam satu sistem, dari lantai produksi sampai laporan manajemen.
FactoryVision Maintenance
Sistem Maintenance & Monitoring Aset Pabrik
Jadwalkan preventive maintenance, kelola work order, dan terima laporan kerusakan lewat scan QR di mesin, lengkap dengan KPI dan biaya per aset.
BuildingVision
Sistem Manajemen Gedung & Fasilitas
Kelola permintaan tenant, work order, preventive maintenance, dan tim lapangan gedung dari satu dashboard dan aplikasi staf.
BuildingVision Hotel
Sistem Manajemen Hotel (PMS)
Reservasi, front desk, housekeeping, F&B, booking langsung, dan akuntansi hotel dalam satu platform.
LogiVision
Sistem Manajemen Gudang (WMS)
Kelola penerimaan, penyimpanan, picking, dan pengiriman barang di gudang dengan scan Barcode dan QR Code.
OneClub
Sistem Manajemen Golf & Country Club
Tee sheet, booking, caddy tablet dan scorecard, course monitor, keanggotaan, POS, hingga back office klub dalam satu platform.
SEKOCI
Sistem Manajemen Sekolah & Ujian CBT
Akademik, presensi, ujian CBT, e-rapor, hingga akuntansi sekolah dalam satu aplikasi yang mudah dipakai.
