Kondisi gedung dalam satu layar
Work order terbuka, overdue, SLA risk, PM jatuh tempo, insiden, dan permintaan tenant tampil di satu overview untuk semua properti.
Modul di dalam BuildingVision
- Service Request
- Work Order
- Preventive Maintenance
- Manajemen Aset
- Inventori Spare Part
- Security & Patroli
- Housekeeping
- Billing Tenant
Tentang BuildingVision
Satu platform untuk seluruh operasional harian gedung
BuildingVision menggantikan HT, grup chat, dan checklist kertas dengan pekerjaan yang tercatat, ditugaskan, dan disertai bukti. Manajemen memantau dari dashboard web, staf bekerja dari aplikasi mobile, dan tenant melapor dari ponsel mereka.
- aplikasi: dashboard web, staf, dan tenant
- 3
- aplikasi: dashboard web, staf, dan tenant
- peran di aplikasi staf lapangan
- 4
- peran di aplikasi staf lapangan
- tipe properti: apartemen, perkantoran, hotel
- 3
- tipe properti: apartemen, perkantoran, hotel
Aplikasi staf yang siap offline
Teknisi, security, dan housekeeping menerima tugas, mengisi checklist, dan mengunggah foto. Data tersinkron otomatis saat sinyal kembali.
Spare part terhubung ke stok
Pemakaian spare part dicatat per work order, langsung mengurangi stok gudang dan menambah biaya aktual pekerjaan.
Tenant ikut memantau progres
Tenant mengajukan permintaan, berkirim pesan dengan pengelola, mengonfirmasi hasil, lalu memberi penilaian kepuasan.
Alur kerja
Dari laporan tenant sampai ditutup
Satu permintaan bergerak melalui tim yang tepat dan setiap langkah tercatat.
- 1
Tenant melapor
Tenant memilih lokasi, kategori, dan melampirkan foto dari aplikasi. Permintaan langsung masuk ke dashboard.
- 2
Tugaskan work order
Tim Tenant Relation menerima permintaan dan membuat work order untuk tim engineering dengan jadwal dan prioritas.
- 3
Teknisi mengerjakan
Teknisi memulai pekerjaan di aplikasi staf, mengisi checklist, mencatat spare part, dan mengunggah foto bukti.
- 4
Verifikasi dan penilaian
Supervisor memverifikasi dan menutup work order. Tenant mengonfirmasi hasil dan memberi penilaian.
01Service Request
Setiap keluhan tenant tercatat dan punya tenggat
Permintaan dari aplikasi tenant, telepon, maupun walk-in masuk ke satu daftar lengkap dengan lokasi unit, prioritas, dan sisa waktu SLA. Tim Tenant Relation menugaskan dan menindaklanjuti tanpa ada laporan yang terlewat.
- Lokasi hingga level unit
- Hitung mundur dan breach SLA
- Filter per status, tim, dan assignee
02Work Order
Work order lengkap dengan checklist, bukti, dan biaya
Service request diteruskan menjadi work order untuk tim yang tepat. Teknisi mengisi checklist dan foto dari aplikasi, sementara dashboard merangkum parts, biaya aktual, dan jadwal SLA.
- Checklist dan foto wajib
- Parts usage dan total biaya
- Verifikasi sebelum ditutup
03Preventive Maintenance
Perawatan aset terjadwal, bukan menunggu rusak
Rencana PM per aset seperti AC, genset, pompa, dan lift menghasilkan work order sesuai jadwal. Pekerjaan yang lewat tenggat langsung ditandai overdue di dashboard dan aplikasi staf.
- Jadwal mingguan hingga triwulanan
- Terhubung ke kode aset
- Status overdue otomatis
Untuk siapa
Satu platform untuk setiap peran
Manajemen gedung
Memantau work order, SLA, dan permintaan tenant di semua properti dari satu dashboard.
Supervisor engineering
Menyusun rencana PM, menugaskan teknisi, dan memverifikasi pekerjaan sebelum ditutup.
Teknisi, security, dan housekeeping
Menerima tugas, mengisi checklist, scan QR, dan mengirim foto bukti dari aplikasi staf.
Tenant Relation
Menerima keluhan, berkomunikasi dengan tenant, dan memastikan setiap permintaan ditindaklanjuti.
Tenant
Mengajukan permintaan, memantau status, dan menilai hasil pekerjaan dari ponsel.
Teknologi
Dibangun dengan stack modern
- React
- Next.js
- PWA
- Node.js
- REST API
- PostgreSQL
- Cloud
FAQ
Pertanyaan seputar BuildingVision
Apakah aplikasi staf bisa dipakai tanpa koneksi internet?
Bisa. Checklist, foto, dan pemakaian spare part disimpan di perangkat lalu tersinkron otomatis saat koneksi kembali. Status sinkronisasi terlihat di aplikasi.
Bisakah satu dashboard mengelola beberapa gedung?
Bisa. Anda dapat melihat semua properti sekaligus atau berpindah ke satu properti tertentu. Hak akses staf dapat dibatasi per properti.
Bagaimana tenant mengajukan permintaan layanan?
Tenant menggunakan aplikasi tenant untuk melapor dengan lokasi, kategori, dan foto. Mereka bisa memantau status, berkirim pesan dengan pengelola, lalu mengonfirmasi dan menilai hasil pekerjaan.
Bagaimana preventive maintenance dijadwalkan?
Anda membuat rencana PM per aset dengan interval mingguan, bulanan, atau triwulanan. Sistem membuat work order sesuai jadwal lengkap dengan checklist, dan menandai pekerjaan yang terlambat.
Bagaimana BuildingVision diterapkan di gedung kami?
BuildingVision berjalan sebagai platform cloud dengan data tiap organisasi dipisahkan secara ketat. Onboarding dilakukan per gedung, termasuk data lokasi dan aset serta pelatihan staf menggunakan aplikasi.
BuildingVision
Siap merapikan operasional gedung Anda?
Diskusikan kebutuhan gedung Anda dengan tim kami dan lihat demo BuildingVision secara langsung.
Produk Lainnya
Platform lain yang dibangun oleh Seautomate.
FactoryVision
Sistem MES & ERP untuk Pabrik
Pantau produksi, OEE, kualitas, gudang, hingga keuangan pabrik dalam satu sistem, dari lantai produksi sampai laporan manajemen.
FactoryVision Maintenance
Sistem Maintenance & Monitoring Aset Pabrik
Jadwalkan preventive maintenance, kelola work order, dan terima laporan kerusakan lewat scan QR di mesin, lengkap dengan KPI dan biaya per aset.
BuildingVision Hotel
Sistem Manajemen Hotel (PMS)
Reservasi, front desk, housekeeping, F&B, booking langsung, dan akuntansi hotel dalam satu platform.
LogiVision
Sistem Manajemen Gudang (WMS)
Kelola penerimaan, penyimpanan, picking, dan pengiriman barang di gudang dengan scan Barcode dan QR Code.
OneClub
Sistem Manajemen Golf & Country Club
Tee sheet, booking, caddy tablet dan scorecard, course monitor, keanggotaan, POS, hingga back office klub dalam satu platform.
SEKOCI
Sistem Manajemen Sekolah & Ujian CBT
Akademik, presensi, ujian CBT, e-rapor, hingga akuntansi sekolah dalam satu aplikasi yang mudah dipakai.
Balance
Sistem ERP, Akuntansi & E-Commerce
Penjualan multi-channel, stok per lokasi, pembelian, dan jurnal akuntansi otomatis dalam satu platform bisnis.
