Status kamar per lantai
Front office melihat kamar tersedia, kotor, terisi, dan dipesan dalam satu peta, lalu check-in tamu langsung dari sana.
Modul di dalam BuildingVision Hotel
- Front Desk
- Housekeeping & Maintenance
- Kitchen & F&B
- Website Booking
- CRM & Promosi
- Keuangan & Akuntansi
- Pembelian & Inventori
- SDM & Payroll
Kenapa BuildingVision Hotel
Dari booking sampai check-out, semua tercatat sekali
Reservasi, status kamar, tugas lapangan, dan transaksi tamu tidak lagi tersebar di banyak alat dan grup chat. Dashboard, aplikasi staf, website booking, dan aplikasi tamu bekerja dari data yang sama.
Folio tamu yang rapi
Kontak tamu, permintaan khusus, sisa tagihan, dan riwayat booking ada di satu layar. Split folio dan pembayaran valas didukung.
Booking langsung dari tamu
Website booking dua bahasa dengan CMS dan aplikasi tamu white-label. Kode promo, voucher hotel, dan flash sale berkuota sudah tersedia.
Jurnal terbentuk otomatis
Charge dari front desk, F&B, dan pembelian langsung masuk ke jurnal, termasuk PB1 dan service charge.
Alur kerja
Satu perjalanan tamu, satu data
Setiap langkah tamu tercatat sekali dan langsung dipakai tim lain.
- 1
Booking masuk
Tamu memesan lewat website, aplikasi, telepon, atau OTA. Semua booking tampil di kalender kamar yang sama.
- 2
Check-in dan folio
Front office memilih kamar dari peta lantai, check-in tamu, dan folio langsung terbuka.
- 3
Layanan selama menginap
Housekeeping, engineering, dan F&B bekerja dari tugas dan order yang sama. Charge restoran masuk ke kamar.
- 4
Check-out dan laporan
Tamu check-out, night audit ditutup, dan jurnal serta flash report terbentuk otomatis.
01Reservasi & Front Desk
Kalender kamar yang selalu sesuai kenyataan
Semua booking dari telepon, OTA, website, dan aplikasi tamu tampil di satu kalender per tipe kamar. Kamar kosong per malam terhitung otomatis, dan booking yang belum punya kamar langsung terlihat.
- Kalender ketersediaan per tipe kamar
- Check-in, folio, dan check-out
- Shift kasir dan night audit
02Housekeeping & Maintenance
Tugas kamar terpantau tanpa grup chat
Housekeeping, engineering, dan security menerima tugas di aplikasi staf, mengisi checklist, dan mengunggah foto bukti. Supervisor melihat skor inspeksi, kepatuhan SLA, dan kamar yang perlu tindakan.
- Checklist dan foto bukti dari HP
- Work order dan preventive maintenance
- Skor inspeksi dan SLA per periode
03Kitchen & F&B
Pesanan restoran dan room service tanpa kertas
Order dine-in dan room service masuk ke kitchen display, dipisah antara dapur dan bar. Resep memotong stok bahan, dan tagihan bisa dibebankan langsung ke kamar tamu.
- Tiket dapur dan bar terpisah
- Resep yang memotong stok
- Charge langsung ke folio kamar
Untuk siapa
Satu platform untuk setiap peran
Front office
Mengelola reservasi, check-in, folio, dan check-out, serta menutup shift kasir dan night audit.
Housekeeping, engineering & security
Menerima tugas, mengisi checklist, dan mengunggah foto bukti dari aplikasi di HP atau tablet.
Dapur & F&B
Menerima order dine-in dan room service di kitchen display, lalu menandai pesanan sampai disajikan.
Tamu
Memesan kamar langsung lewat website atau aplikasi, lalu mengajukan permintaan layanan selama menginap.
Manajemen & finance
Memantau okupansi, pendapatan, dan biaya, serta meninjau laporan keuangan dari jurnal otomatis.
Teknologi
Dibangun dengan stack modern
- Go
- React
- TypeScript
- PWA
- Flutter
- Capacitor
- PostgreSQL
- REST API
FAQ
Pertanyaan seputar BuildingVision Hotel
Apakah hotel kami harus memakai semua modul sekaligus?
Tidak. Anda bisa mulai dari modul yang paling dibutuhkan, misalnya front desk dan housekeeping. Modul lain bisa ditambah kemudian tanpa berpindah sistem.
Bisakah tamu memesan kamar langsung tanpa lewat OTA?
Bisa. Hotel mendapat website booking dua bahasa dengan CMS, serta aplikasi tamu yang bisa diberi brand hotel sendiri. Kode promo, voucher, dan flash sale berkuota bisa diatur dari dashboard.
Bagaimana tamu membayar booking online?
Saat ini pembayaran tamu memakai transfer yang diverifikasi staf, atau bayar di hotel. Di front desk, folio mendukung split folio dan pembayaran valas.
Apakah tim lapangan perlu komputer?
Tidak. Housekeeping, engineering, dan security memakai aplikasi staf di HP atau tablet. Tugas, checklist, dan foto bukti langsung terlihat oleh supervisor di dashboard.
Apakah data hotel kami terpisah dari pengguna lain?
Ya. Platform berjalan multi-tenant dengan data setiap perusahaan terisolasi di level database. Sistem di-deploy di server cloud.
BuildingVision Hotel
Siap menyatukan operasional hotel Anda?
Ceritakan kebutuhan hotel Anda, kami tunjukkan modul yang paling relevan.
Produk Lainnya
Platform lain yang dibangun oleh Seautomate.
FactoryVision
Sistem MES & ERP untuk Pabrik
Pantau produksi, OEE, kualitas, gudang, hingga keuangan pabrik dalam satu sistem, dari lantai produksi sampai laporan manajemen.
FactoryVision Maintenance
Sistem Maintenance & Monitoring Aset Pabrik
Jadwalkan preventive maintenance, kelola work order, dan terima laporan kerusakan lewat scan QR di mesin, lengkap dengan KPI dan biaya per aset.
BuildingVision
Sistem Manajemen Gedung & Fasilitas
Kelola permintaan tenant, work order, preventive maintenance, dan tim lapangan gedung dari satu dashboard dan aplikasi staf.
LogiVision
Sistem Manajemen Gudang (WMS)
Kelola penerimaan, penyimpanan, picking, dan pengiriman barang di gudang dengan scan Barcode dan QR Code.
OneClub
Sistem Manajemen Golf & Country Club
Tee sheet, booking, caddy tablet dan scorecard, course monitor, keanggotaan, POS, hingga back office klub dalam satu platform.
SEKOCI
Sistem Manajemen Sekolah & Ujian CBT
Akademik, presensi, ujian CBT, e-rapor, hingga akuntansi sekolah dalam satu aplikasi yang mudah dipakai.
Balance
Sistem ERP, Akuntansi & E-Commerce
Penjualan multi-channel, stok per lokasi, pembelian, dan jurnal akuntansi otomatis dalam satu platform bisnis.
